« FRAGMENTS »

Article 1 – Organisateur

Le présent concours est organisé par Oscura – café de l’image

Article 2 – Objet et conditions de participation

Pour participer, l’artiste doit :

• Être majeur.e
• Résider en Gironde
• Toute candidature est la bienvenue, le statut d’artiste auteur est cependant privilégié

Article 2 bis – Conditions de participation pour les vidéastes

Pour les vidéastes, les conditions suivantes s’appliquent :

• Être majeur.e
• Résider en Gironde
• Il n’est pas privilégié de disposer du statut d’artiste auteur

Article 2 ter – Disciplines acceptées

Sont acceptés les travaux des artistes relevant des disciplines suivantes :

• Photographie (argentique, numérique, hybride, etc.)
• Illustration
• Graphisme
• Peinture
• Vidéo (voir Article 2 bis)
• Autres métiers de l’image (sculpture, installation, art numérique, etc.)

Toute discipline relevant de la création artistique visuelle peut être admise, sous réserve du respect des critères de l’Article 5 et de l’Article 8.

Article 3 – L’exposition

• Dates : novembre et décembre 2026
• Lieu : Oscura, 64 rue Huguerie, 33000 Bordeaux
• Vernissage : Vendredi 6 novembre 2026
• Thème : « Fragments »
• Nombre d’artistes exposés : 20

Article 4 – Modalités de participation

Le dossier de candidature doit être envoyé par e-mail à contact@maison-oscura.com, avec pour objet : « Exposition collective – « Fragments » », et doit contenir :

4.1 – Informations personnelles de l’artiste

• Prénom et nom
• Adresse email de contact
• Numéro de téléphone
• Statut professionnel (artiste-auteur, micro-entreprise, autoentrepreneur, loisir amateur, étudiant.e, etc.)

4.2 – Informations sur l’œuvre

• Photo/document de l’œuvre : en très bonne qualité (résolution suffisante pour vérification et communication, min. 1920×1080px)
• Dimensions exactes de l’œuvre (hauteur × largeur, en cm) – Ex: Photographie 20×30 cm | Peinture 50×60 cm
• Technique utilisée (ex: photographie numérique, huile sur toile, graphisme digital, vidéo, etc.)
• Support (tirage papier, toile, impression jet d’encre, etc.)

4.3 – Présentation artistique et projet

• Texte de présentation (300-500 mots) expliquant :
• Le lien entre l’œuvre et le thème « Fragments »
• La démarche artistique de l’artiste
• Une présentation personnelle (formation, approche, univers)
• Les influences ou inspirations

4.4 – Informations commerciales (optionnel)

• Souhait de mise en vente : Oui / Non
• Si oui, prix de vente proposé (TTC, en €) – Le prix devra être confirmé avant le 31 octobre 2026

4.5 – Autorisations

• Autorisation de diffusion de photo personnelle : Oui / Non (pour communication sur l’expo)

Date limite d’envoi : 27 septembre 2026, 23h59.

Article 5 – Critères de sélection des œuvres

Ne sont recevables que les œuvres qui :

• ne sont pas actuellement en vente ailleurs (site internet, galerie, réseaux sociaux, marketplace, etc.). L’artiste engage sa responsabilité en attestant sur l’honneur cette condition.
• n’ont jamais été exposées publiquement auparavant, sauf contexte académique ou personnel privé (galeries, espaces publics, salons, expositions collectives antérieures).
• respectent les formats indiqués à l’article 7
• respectent les règles de contenu de l’article 8

La sélection est réalisée par un jury composé de représentants de l’image. En cas de doute sur la conformité d’une œuvre, le jury se réserve le droit de demander des justificatifs à l’artiste. Les décisions du jury sont sans appel. Les artistes sélectionné.es seront informé.es du résultat par e-mail au plus tard le mercredi 30 septembre.

Article 5 bis – Recours en cas de problème technique

Lors de la candidature

• En cas de problème technique lors de l’envoi du dossier (mail rejeté, pièce jointe non reçue, etc.), l’artiste doit prouver l’envoi avant la date limite (confirmation d’envoi du serveur mail, etc.) et prendre contact directement avec contact@maison-oscura.com dans les 48h après la deadline.
• Oscura examinera les cas litigieux et acceptera le dossier si preuve d’envoi avant 23h59 le 27 septembre.

Après la sélection du jury

• Les décisions du jury sont motivées et sans appel. Aucun recours n’est possible.
• En cas de litige sur la conformité d’une œuvre (respect du thème, du format, etc.) avant l’exposition, l’artiste peut demander par écrit une révision à contact@maison-oscura.com dans les 5 jours suivant notification du rejet. Oscura se réserve le droit d’accepter ou de rejeter cette demande.

Article 6 – Accompagnement par Oscura

Oscura s’engage à :

• assurer la communication et le marketing de l’exposition et des œuvres sélectionnées (site internet, Instagram, Facebook, LinkedIn, et sur place)
• organiser les événements liés à l’exposition (vernissage, dévernissage et autres événements pendant la durée de l’exposition)
• accompagner les artistes, sur demande, pour l’organisation d’événements complémentaires (rencontres, médiation, etc.)
• accompagner chaque artiste avant, pendant et après l’exposition selon ses besoins
• pour les photographes : mettre en relation avec des laboratoires photo pour la réalisation des tirages.

Article 6 bis – Accompagnement par Oscura pour les vidéastes

En plus des engagements énoncés à l’Article 6, Oscura s’engage à :

• assurer la projection de l’œuvre vidéo lors du vernissage, du dévernissage et lors des différentes soirées durant les deux mois de l’exposition collective
• accompagner techniquement le vidéaste pour la mise en place et les réglages techniques si nécessaire

Article 6 ter – Accompagnement spécifique pour les photographes

Oscura s’engage à :

• Mettre en relation avec des laboratoires photo partenaires pour la réalisation des tirages (sur demande de l’artiste)
• Fournir des coordonnées et tarifs de laboratoires recommandés dans la région bordelaise
• Accompagner le choix : conseiller l’artiste sur le type de tirage, le papier, la finition (mate, brillante, satinée), etc.

Modalités pratiques :

• Les tarifs de tirage restent à la charge exclusive de l’artiste (Oscura ne prend en charge aucun frais de tirage ou d’encadrement)
• L’artiste commande et paye directement auprès du laboratoire
• Oscura n’assure pas la livraison des tirages : l’artiste est responsable de faire réaliser et livrer ses tirages avant la date limite d’accrochage
• Delai recommandé : Contacter Oscura pour les coordonnées des laboratoires avant le 15 octobre 2026

Contact pour demande d’accompagnement :
Les photographes peuvent contacter Oscura à contact@maison-oscura.com avec mention « Demande d’accompagnement tirage photo »

Article 7 – Organisation pratique

7.1 – Responsabilités de l’artiste

• Le tirage, l’encadrement, les outils et le matériel d’exposition sont à la charge de l’artiste, selon son support.
• L’artiste est responsable de la livraison de son œuvre en bon état aux locaux d’Oscura avant la date de l’exposition.

7.2 – Formats acceptés

Photographies, illustrations et graphisme : de 10×15 cm (min) à 40×50 cm (max)

Peintures : de 10×15 cm (min) à 100×100 cm (max)

7.3 – Vente des œuvres pendant l’exposition

7.3.1 – Possibilité de vente

La vente des œuvres pendant l’exposition est autorisée et encouragée. Les artistes souhaitant mettre en vente leur(s) œuvre(s) doivent le préciser lors de leur candidature.

7.3.2 – Prix de vente

• Fixation du prix : L’artiste fixe librement le prix de vente de son œuvre (hors taxes si applicable, ou TTC selon situation fiscale de l’artiste).
• Communication du prix : Le prix TTC doit être communiqué à Oscura au plus tard 31 octobre 2026 pour affichage.
• Modification de prix : Aucune modification de prix ne sera acceptée après la date limite du 31 octobre.

7.3.3 – Commission d’Oscura

• Taux : Oscura prélève une commission de 20% sur le prix de vente TTC (ou prix net si l’artiste est non-assujetti TVA).
• Exemple : Œuvre vendue 100€ → Oscura : 20€ | Artiste : 80€
• Nature de la commission : Cette commission couvre les frais de :
  • Communication et promotion de l’œuvre
  • Mise en valeur et exposition
  • Gestion administrative et logistique de la vente
  • Assurance de l’œuvre pendant l’exposition

7.3.4 – Modalités de paiement et reversement

• Paiement au moment de la vente : L’acheteur paie directement Oscura (espèces, carte bancaire, ou autre modalité définie par Oscura).
• Enregistrement de la vente : Oscura établit un reçu de vente et enregistre la transaction (quantité, prix, date).
• Reversement à l’artiste :
• Les montants dus à l’artiste (80% du prix TTC) sont reversés à la fin de l’exposition, soit avant le 31 janvier 2027 (délai maximum d’1 mois après fin d’expo le 28 décembre).
• Le reversement s’effectue par :
  • Virement bancaire (coordonnées bancaires fournies par l’artiste avant l’expo)
  • Chèque (adresse postale fournie par l’artiste avant l’expo)
  • Autre modalité à convenir avec Oscura
• Un relevé détaillé des ventes sera fourni à l’artiste lors du reversement.

7.3.5 – Œuvres non vendues

• Les œuvres non vendues restent la propriété de l’artiste.

7.3.6 – Responsabilité lors de la vente

• Oscura agit en tant que tiers vendeur au nom et pour le compte de l’artiste.
• L’artiste garantit être légalement autorisé à vendre l’œuvre (propriété, droits de reproduction, absence de revendication de tiers, etc.).
• En cas de litige entre l’acheteur et l’artiste post-vente (authenticité, défaut caché, etc.), l’artiste en assume l’entière responsabilité. Oscura ne peut être tenue responsable.
• L’acheteur reçoit l’œuvre à l’état où elle se trouve (« en l’état »), sans garantie autre que celles légales applicables.

7.3.7 – Implications fiscales

• TVA et impôts : Chaque artiste est responsable de sa situation fiscale (micro-entreprise, autoentrepreneur, artiste auteur, etc.) et de ses obligations déclaratives.
• Oscura fourni un justificatif de vente (reçu ou facture simplifié) pour permettre à l’artiste de justifier ses revenus.
• Important : Oscura ne se substitue pas au rôle fiscal de l’artiste.

7.3.8 – Retrait de l’œuvre vendue

• L’acheteur peut :
• Retirer l’œuvre immédiatement après la vente (transport et responsabilité de l’acheteur)
• Demander à Oscura de la stocker temporairement

7.3.9 – Exclusions

Les œuvres suivantes ne peuvent pas être mises en vente :

• Œuvres prêtées (propriété de tiers)
• Séries limitées ou numérotées non complètes
• Toute œuvre pour laquelle l’artiste aurait un doute juridique

Article 7 bis – Organisation pratique pour les vidéastes

Formats acceptés :

• Durée : de 1 minute (min) à 10 minutes (max)
• Résolution : minimum 1080p (Full HD)
• Format vidéo : MP4, MOV ou WebM

Les vidéastes doivent fournir un fichier vidéo prêt à la projection avec les spécifications techniques nécessaires pour une lecture en boucle.

Oscura peut assister les vidéastes dans la mise en place technique de leur projection si besoin.

Article 8 – Contenu et conformité

Les œuvres soumises ne doivent contenir aucun contenu :

• à caractère pornographique ou sexuellement explicite
• sexualisant des mineurs, sous quelque forme que ce soit
• discriminatoire, injurieux ou incitant à la haine
• portant atteinte aux droits de tiers (droit à l’image, propriété intellectuelle d’un tiers, etc.)

Oscura se réserve le droit d’exclure toute œuvre ou tout artiste ne respectant pas ces règles, à toute étape du concours.

Article 9 – Propriété intellectuelle et droits d’utilisation

9.1 – Droits d’auteur

L’artiste conserve l’intégrité de ses droits d’auteur (droits moraux et patrimoniaux) sur son œuvre. La participation à l’exposition ne constitue en aucun cas une cession totale ou partielle de ces droits.

9.2 – Autorisation de diffusion de l’image de l’œuvre

En candidatant, l’artiste autorise Oscura à utiliser l’image de son œuvre (photographie, scan, capture vidéo) à titre gratuit et non exclusif pour :

a) Communication et promotion de l’exposition :

• Site internet d’Oscura (oscura-cafe.fr ou similaire)
• Réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, etc.)
• Presse écrite et audiovisuelle (articles, interviews, documentations)
• Supports imprimés (flyers, affiches, catalogue)
• Événementiels liés à l’exposition

b) Archivage :

• Documentation photographique de l’exposition
• Base de données interne d’Oscura

9.3 – Durée de l’autorisation

• Pendant l’exposition : novembre-décembre 2026 + période de démontage (jusqu’au 4 janvier 2027)
• Après l’exposition : Oscura peut utiliser l’image pendant 5 ans (jusqu’au 31 décembre 2031)
• Renouvellement : Cette autorisation peut être renouvelée par accord mutuel écrit entre Oscura et l’artiste

9.4 – Restrictions d’utilisation

Oscura s’engage à :

• Ne pas modifier l’œuvre (recadrage minimal acceptable pour mise en forme, pas d’altération)
• Créditer l’artiste systématiquement lors de chaque utilisation (prénom + nom minimum, ou pseudonyme si l’artiste le demande)
• Ne pas utiliser l’œuvre dans un contexte politique ou commercial externe (ex : pas de vente de reproductions, pas d’association à une marque tiers)
• Ne pas utiliser à titre personnel en dehors du contexte professionnel d’Oscura

9.5 – Droit à l’image personnelle de l’artiste

La participation implique également l’autorisation de diffuser la photo de présentation personnelle de l’artiste (si fournie) aux mêmes conditions que l’œuvre (communication, archives, sans modification).

En cas de refus, l’artiste doit le préciser dans son dossier de candidature.

9.6 – Garanties de l’artiste

L’artiste certifie :

• Être titulaire des droits d’auteur sur l’œuvre soumise
• Que l’œuvre ne porte atteinte à aucun droit de tiers (droits d’image, propriété intellectuelle d’autrui, droit de reproduction de matériel protégé, etc.)
• Que la soumission de l’œuvre constitue un accord tacite avec les conditions ci-dessus

9.7 – Cas particulier : Œuvres vendues

En cas de vente de l’œuvre pendant l’exposition, les droits patrimoniaux (droits à recevoir un prix) changent de mains. L’autorisation de diffusion de l’image de l’œuvre reste valide : Oscura peut continuer à utiliser la photo dans sa communication même après vente de l’original.

L’acheteur ne peut pas interdire l’utilisation de cette image par Oscura pour ses archives et sa communication.

9.8 – Formulaire signé

Avant l’exposition, chaque artiste sélectionné recevra un formulaire d’autorisation signé reprenant les points 9.2 à 9.7, à signer et retourner avant le 15 novembre 2026.

Le non-retour du formulaire signé peut entraîner l’exclusion de l’artiste de l’exposition.

Article 10 – Responsabilité et couverture d’assurance

Responsabilité d’Oscura

• Oscura s’engage à apporter un soin raisonnable à la conservation et à la mise en valeur des œuvres exposées.
• Couverture assurantielle : En tant qu’établissement commercial, Oscura dispose d’une assurance multirisque (casse et vol) qui couvre les œuvres exposées dans ses locaux contre les sinistres (vol, dégradation accidentelle, incendie). Cette assurance s’applique aux œuvres présentées lors de l’exposition.
• Oscura ne peut être tenue responsable en cas de sinistre résultant d’une faute prouvée de sa part, d’une force majeure, ou de risques inhérents au transport (avant arrivée et après départ).

Responsabilité de l’artiste

• L’artiste reste responsable de son œuvre avant transport et après restitution.
• Transport : L’artiste assume les risques liés au transport de son œuvre jusqu’aux locaux d’Oscura et depuis. Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance personnelle (responsabilité civile / protection des œuvres) pour couvrir ces trajets.
• L’artiste garantit que l’œuvre est en bon état à sa livraison et accepte l’exposition dans les conditions décrites par le présent règlement.

Article 11 – Retrait des œuvres après l’exposition

11.1 – Dates importantes

• Fin de l’exposition : samedi 28 décembre 2026
• Période de retrait : du 28 décembre 2026 au 15 janvier 2027 (inclus)
• Horaires de retrait : pendant les heures d’ouverture d’Oscura

11.2 – Modalités de retrait

• Prise de rendez-vous : L’artiste prend contact avec Oscura pour organiser son retrait : contact@maison-oscura.com
• Sur place : Le retrait s’effectue uniquement dans les locaux d’Oscura (64 rue Huguerie, 33000 Bordeaux)
• Transport : L’artiste est responsable du transport de son œuvre depuis Oscura. Transport et emballage sont à sa charge.
• État de l’œuvre : L’artiste vérifie l’état de son œuvre au moment du retrait et signale tout problème immédiatement.
• Reçu de restitution : Un reçu de retrait est établi et signé par l’artiste et Oscura (document de preuve de restitution).

11.3 – Œuvres non retirées après la deadline

• Après le 15 janvier 2027 : Les œuvres non retirées sont stockées chez Oscura
• Après 30 jours (soit à partir du 14 février 2027) : Oscura se réserve le droit de :
  • Contacter l’artiste une dernière fois par email
  • Donner l’œuvre à une structure associative
  • Recycler l’œuvre
  • Oscura ne sera pas responsable de la destruction/donation de l’œuvre
• Acheteur d’une œuvre vendue : L’acheteur doit retirer l’œuvre entre le 28 décembre et le 30 janvier.

11.4 – Cas particulier : Œuvres prêtées ou d’autrui

Si l’artiste a exposé une œuvre prêtée (propriété de tiers), il assume l’entière responsabilité du retrait et de la restitution au propriétaire.

11.5 – Responsabilité

Oscura n’est pas responsable :

• De l’oubli de l’artiste de retirer son œuvre
• Des dégradations survenues après le 15 janvier
• De la perte ou du vol après 30 jours de stockage

Il est vivement recommandé à l’artiste de retirer son œuvre avant la deadline et de souscrire à une assurance si nécessaire.

Article 12 – Acceptation du règlement

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Pour toute question : contact@maison-oscura.com
Oscura – 64 rue Huguerie, 33000 Bordeaux

Exposition collective « Fragments » – novembre-décembre 2026